ネット印刷は、インターネットを活用して注文やデータ入稿を完了させる形式の印刷サービスです。従来の印刷会社に比べ、手頃な価格と迅速な納期を実現できる点が注目されています。近年、このサービスはビジネス用途だけでなく、個人利用者にも広がりを見せています。ただし、利用する際には知っておきたい注意点もあります。この記事では、ネット印刷の特徴や、従来型印刷との違い、さらにネット印刷の利点や利用時のポイントを詳しく解説します。
ネット印刷とは？
ネット印刷とは、オンライン上で注文やデータのアップロードを完了させる形式の印刷サービスです。印刷会社の店舗に足を運ぶ必要がなく、インターネット環境さえあれば、自宅や職場から簡単に利用できます。注文からデータ入稿、決済、配送手続きまでが一貫してオンラインで完結するため、手軽さが大きな特長です。
従来型印刷では、営業担当者と直接相談しながら仕様を決めたり、見積もりを取得したりするプロセスが一般的ですが、ネット印刷ではウェブサイト上で仕様を入力し、その場で料金や納期が確認できます。この利便性が、特に忙しい現代人に支持されている理由の一つです。
ネット印刷のメリット
1. コストが安い
ネット印刷の最大の魅力は、その低価格です。従来型印刷に比べて印刷費用が最大で30%から50%安くなる場合もあります。この価格差は、特に予算を抑えたい小規模事業者や個人ユーザーにとって大きな魅力です。
2. 24時間注文可能
従来型印刷では、店舗や営業スタッフの営業時間内に依頼する必要がありますが、ネット印刷は時間に縛られることがありません。深夜や早朝、休日でも注文できるため、忙しいスケジュールの中でも手軽に利用できます。
3. 料金が明確で分かりやすい
ネット印刷では、ウェブサイト上で価格が簡単に確認できます。見積もりを即座にシミュレーションできるため、コスト管理がしやすいのも特長です。商品仕様を選択するだけで正確な料金が表示されるため、営業担当者に確認する手間が省けます。
4. 納期が短い
多くのネット印刷サービスでは、注文後の迅速な製造・出荷を実現しています。急ぎの印刷物が必要な場合、当日または翌日出荷のオプションを利用できることもあります。
5. 手軽なデータ入稿
ネット印刷は、PDFなどのデジタルデータをアップロードするだけで注文が完了します。印刷会社に直接出向いてデータを手渡す必要がないため、効率的です。また、データチェック機能が提供されているサービスもあり、入稿ミスを防ぐ仕組みも整っています。
ネット印刷が安い理由
1. 人件費の削減
従来型印刷では、営業担当者や店舗スタッフの対応が必要で、その分の人件費がコストに反映されています。一方、ネット印刷ではすべての手続きがオンラインで完結するため、運営コストが抑えられています。
2. 大量一括印刷
ネット印刷では、複数の注文をまとめて一度に印刷することで、効率化を図っています。この手法は「面付け」と呼ばれ、同じ仕様の印刷物をまとめて印刷することで製版や印刷のコストを削減しています。
3. 標準仕様への特化
ネット印刷は、あらかじめ規定された仕様に特化してサービスを提供しています。用紙の種類やサイズ、加工オプションなどが限定されている分、効率的な生産体制を構築できるのです。
ネット印刷のデメリット
1. 印刷仕様の判断が必要
ネット印刷では、用紙の質感や仕上がりを直接確認できません。そのため、利用者自身が仕様を判断する必要があります。印刷に不慣れな場合は、仕上がりがイメージと異なる可能性があるため、事前にサンプル請求を活用すると良いでしょう。
2. 色味の調整が難しい
従来型印刷では、色校正を通じて仕上がりを確認・調整することができますが、ネット印刷では原則として一度きりの印刷となります。また、同時印刷の影響で、データ通りの色味が再現されない場合もあるため注意が必要です。
3. 特殊印刷に非対応
ネット印刷は標準仕様に特化しているため、特殊な加工や独自の仕様には対応できない場合があります。例えば、箔押しやエンボス加工などの特殊加工を希望する場合は、従来型印刷を利用した方が適しています。
利用シーン別のおすすめ選択
ネット印刷が向いているケース
- コストを重視したい場合：低価格で印刷物を作成したい場合。
- 短納期が必要な場合：急ぎで印刷物が必要な場合。
- 少部数の印刷物を作りたい場合：オンデマンド印刷が可能で、個人利用にも適しています。
印刷会社が向いているケース
- 高品質を求める場合：色味や仕上がりにこだわりたい場合。
- 特殊加工を希望する場合：箔押しや型抜きなど、特別な仕様が必要な場合。
- 印刷以外のサービスも必要な場合：デザイン作成や内職などを含めて依頼したい場合。
ネット印刷と従来型印刷の比較
| 比較項目 | ネット印刷 | 従来型印刷 |
|---|---|---|
| 価格 | 安め | 高め |
| 納期 | 短い | 長め |
| 受付 | 24時間 | 営業時間内のみ |
| 色調整 | 原則不可 | 可能 |
| 特殊加工 | 限定的 | 幅広く対応 |
| 相談方法 | メール・電話のみ | 対面で直接相談可 |
| 品質 | 品質にバラツキがある場合あり | 品質は高め |
コスト重視ならネット印刷、特殊仕様や色調整を求めるなら従来型印刷を選ぶと良いでしょう。
まとめ
ネット印刷は、印刷の発注から納品、支払いまでをオンラインで完結できる便利なサービスで、手頃な価格や迅速な対応が大きな魅力です。
一方で、印刷会社は企画やデザインの相談、特殊加工、仕上がりの確認など、細やかな対応が得意で、特別な要望に応える力があります。
それぞれに利点と課題があるため、予算や納期、求める仕上がりに応じて最適な選択をすることが重要です。また、状況に応じてネット印刷と印刷会社を使い分けるのも効果的です。
